Seit 2022 im Einsatz: Unsere Erfahrungen mit Plancraft

Digitale Prozesse im Handwerk sind oft einfacher gesagt als umgesetzt. Viele Lösungen wirken auf den ersten Blick sinnvoll, bringen im Alltag aber eher zusätzliche Komplexität mit sich. Deshalb waren wir bei der Einführung neuer Software zunächst eher zurückhaltend.

2022 haben wir uns dann für Plancraft entschieden.

Damals ging es für uns vor allem darum, interne Abläufe besser zu strukturieren und Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Also weniger Zettelwirtschaft, mehr Übersicht und ein klarerer Ablauf zwischen Büro und Baustelle.

Was sich seitdem verändert hat

Mit der Zeit hat sich Plancraft fest in unseren Arbeitsalltag integriert. Vor allem die zentrale Verwaltung von Angeboten, Rechnungen, Projekten und Kundendaten hat vieles einfacher gemacht.

Nicht, weil plötzlich alles automatisiert war oder Prozesse perfekt laufen, sondern weil viele kleine Arbeitsschritte deutlich strukturierter geworden sind.

Besonders hilfreich finden wir bis heute:

• die schnelle Angebotserstellung

• die übersichtliche Projektverwaltung

• den einfachen Zugriff auf Informationen im Team

• die Möglichkeit, Abläufe digital zusammenzuführen

Gerade im Handwerk entstehen viele Probleme durch fehlende Transparenz oder doppelte Arbeitsschritte. Genau dort merken wir im Alltag den größten Unterschied.

Warum wir heute Partner sind

Wir arbeiten inzwischen nicht nur mit Plancraft, sondern sind heute auch offizieller Partner. Der Grund dafür ist eigentlich ziemlich einfach:

Wir empfehlen ungern Dinge, hinter denen wir nicht selbst stehen.

Da wir die Software seit mehreren Jahren aktiv nutzen, können wir ziemlich realistisch einschätzen, wo ihre Stärken liegen und für welche Betriebe sie sinnvoll ist.

Was wir dabei positiv wahrnehmen: Plancraft entwickelt sich kontinuierlich weiter und orientiert sich stark an den tatsächlichen Anforderungen im Handwerksalltag. Das merkt man an vielen kleinen Details.

Digitalisierung muss im Alltag funktionieren

Für uns war immer entscheidend, dass digitale Prozesse nicht zusätzlich aufhalten oder komplizierter werden. Software muss im Alltag unterstützen und nicht erst lange erklärt werden müssen.

Natürlich ersetzt auch die beste Lösung keine guten internen Abläufe. Aber sie kann helfen, Organisation und Kommunikation deutlich sauberer aufzubauen.

Genau dafür nutzen wir Plancraft inzwischen seit 2022.

Unser Fazit

Rückblickend war die Entscheidung für Plancraft für uns definitiv sinnvoll. Nicht, weil dadurch plötzlich alles perfekt geworden ist, sondern weil viele tägliche Abläufe einfacher und strukturierter geworden sind.

Dass wir heute offizieller Partner sind, ist deshalb eher das Ergebnis unserer eigenen positiven Erfahrungen aus den letzten Jahren.